Προκειμένου να υπάρξει η αρτιότερη προετοιμασία όλων των εμπλεκομένων φορέων για την αντιμετώπιση τυχόν πλημμυρικών φαινομένων κατά την χειμερινή περίοδο στον Έβρο, πρόκειται να πραγματοποιηθεί υπό την Προεδρεία του Περιφερειάρχη Ανατολικής Μακεδονίας – Θράκης, σύσκεψη, την Δευτέρα 12 Σεπτεμβρίου 2011, στις 10 πμ στην αίθουσα συσκέψεων της δημοτικής κοινότητας Φερών του Δήμου Αλεξανδρούπολης, στις Φέρες.
Στην σύσκεψη έχουν κληθεί να συμμετέχουν εκπρόσωποι Δήμων, συναρμοδίων φορέων της ΠΕ Έβρου και άμεσα εμπλεκομένων με το θέμα φορέων.