Σύμφωνα με τα άρθρα 9 και 10 του Καταστατικού του Συλλόγου Μικρασιατικών νομού Ξάνθης «ΑΛΗΣΜΟΝΗΤΕΣ ΠΑΤΡΙΔΕΣ»
ΚΑΛΟΥΜΕ
Τα μέλη του Συλλόγου σε Τακτική Γενική Συνέλευση που θα γίνει στις 24 Νοεμβρίου 2013 ημέρα Κυριακή και ώρα 10,30 π.μ. στα γραφεία του Συλλόγου Μικρασιατών (οδός Βασ. Σοφίας 25 Γήπεδο Α.Ο.Ξ. ) και με τα παρακάτω θέματα:
Θέμα 1ο Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.(Προέδρου, Γραμματέα και ενός μέλους.)
Θέμα 2ο Λογοδοσία απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου.
Θέμα 3ο Έκθεση ελεγκτικής επιτροπής.
Θέμα 4ο Απολογισμός οικονομικής χρήσης 2012 και 2013.
Θέμα 5ο Συζήτηση επί των πεπραγμένων του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου.
Θέμα 6ο Έγκριση πεπραγμένων , ( Διοικητικών και Οικονομικών του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου).
Θέμα 7ο Έγκριση προϋπολογισμού νέας περιόδου.
Θέμα 8ο Προτάσεις – Ανακοινώσεις.
Θέμα 9ο Αρχαιρεσίες. ( Ανάδειξη μελών νέου Διοικητικού Συμβουλίου και ελεγκτικής επιτροπής)
Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί στις 1 Δεκεμβρίου ημέρα Κυριακή και ώρα 10,30 π.μ. στον ίδιο χώρο και με τα ίδια θέματα, με οποιονδήποτε αριθμό παρόντων μελών.
Υποψηφιότητες για το αξίωμα μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου και Εξελεγκτικής επιτροπής υποβάλλονται στα Γραφεία του Συλλόγου και στην Εφορευτική Επιτροπή. (άρθρο 11 του καταστατικού).
ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ