Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 67 του ν.3852/2010, όπως αυτό αντικαταστάθηκε από το άρθρο 74 του ν.4555/2018 και τροποποιήθηκε από τα άρθρα 177 και 184 του ν.4635/2019, την υπ’ αριθ. ΔΙΔΑΔ/Φ.69/140/οικ.1031/20.01.2021 εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών (ΑΔΑ:ΨΒ3Τ46ΜΤΛ6-ΩΝ1), καλούνται τα μέλη του Δ.Σ σε Τακτική συνεδρίαση, που θα γίνει στις 26.01.2021 ημέρα Τρίτη και ώρα από 11:00 έως 12:00, η οποία λόγω των μέτρων στο πλαίσιο της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού θα πραγματοποιηθεί δια περιφοράς, με θέματα ημερήσιας διάταξης τα εξής:

Θέματα ημερήσιας διάταξης

1. Έγκριση της υπ’ αριθμ. 1/2021 απόφασης της Εκτελεστικής Επιτροπής που αφορά το Σχέδιο Αντιμετώπισης Εκτάκτων Αναγκών και Άμεσης/Βραχείας Διαχείρισης των συνεπειών από εκδήλωση χιονοπτώσεων και παγετού του Δήμου Ορεστιάδας με την κωδική ονομασία “ΒΟΡΕΑΣ”.
Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Περιβάλ., Καθαρ. & Πρασίνου Γεώργιος Καραγιάννης
2. Ορισμός εκπροσώπου του Δήμου για συμμετοχή στην Επιτροπή Εκτίμησης Ζώων.
Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Περιβάλ., Καθαρ. & Πρασίνου Γεώργιος Καραγιάννης
3. Συγκρότηση τριμελούς επιτροπής για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών κληρώσεων της παρ. 5, του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016 (απευθείας ανάθεση έργου και μελέτης) μέσω της διαδικτυακής εφαρμογής του ΚΗΣΚ (Κεντρικό Ηλεκτρονικό Σύστημα Κληρώσεων) για το έτος 2021.
Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Τεχνικών Υπηρεσιών Αρχοντής Αρχοντίδης
4. Έγκριση παραχώρησης κοινόχρηστης έκτασης.
Εισηγητής: ο Αντιδήμαρχος Τεχνικών Υπηρεσιών Αρχοντής Αρχοντίδης
5. Έγκριση της υπ’ αριθμ. 19/2019 απόφασης της Ε.Π.Ζ. που αφορά την διαγράμμιση θέσης επί οδοστρώματος για στάση – στάθμευση ΑΜΕΑ.
Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Ε.Π.Ζ. Δημήτριος Πάλλας
6. Έγκριση παραχώρησης για χρήση αιθουσών του 1ου Γυμνασίου Ορεστιάδας για τη διεξαγωγή εξετάσεων γλωσσομάθειας.
Εισηγητής: ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής Παιδείας Χρήστος Ορμανλίδης

■ Γραφείο Δημάρχου
■ Γραφείο Τύπου
Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου
Ευάγγελος Μαρασλής

Παρακαλούνται τα μέλη του Δ.Σ. την Τρίτη 26 Ιανουαρίου 2021 και από ώρα 11:00 έως 12:00 να ενημερώσουν ηλεκτρονικά το Τμήμα Υποστήριξης Πολιτικών Οργάνων στο e–mail: a.giannoudi@orestiada.gr ή στο s.christodouli@orestiada.gr, ή τηλεφωνικά (2552350336 και 2552350335) για την θέση  τους επί του κάθε θέματος, ψηφίζοντας:  «ΥΠΕΡ»  ή «ΚΑΤΑ» ή «ΑΠΟΧΗ» ή «ΛΕΥΚΟ», σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν.
Οι  αποφάσεις που θα ληφθούν, θα ανακοινωθούν από τον Πρόεδρο του Συμβουλίου στην πρώτη, μετά τη λήψη της απόφασης, τακτική συνεδρίαση.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΔΙΑ ΠΕΡΙΦΟΡΑΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ
1. Απαιτείται για τη σχετική διαδικασία δια περιφοράς η συμμετοχή τουλάχιστον των δύο τρίτων (2/3) των μελών του δημοτικού συμβουλίου.
2. Συμμετέχοντα (παρόντα) στη συνεδρίαση θεωρούνται τα μέλη που έχουν αποστείλει την ψήφο τους μέχρι την ώρα που καθορίζεται ανωτέρω, δηλαδή για την συγκεκριμένη συνεδρίαση από ώρα 11:00 έως 12:00. Τα μέλη που δεν θα αποστείλουν ψήφο μέχρι την ώρα 12:00 θεωρούνται μη συμμετέχοντα (απόντα).
3. Είναι προφανές ότι στις συνεδριάσεις δια περιφοράς τα στάδια της συζήτησης πρωτολογίας & δευτερολογίας παραλείπονται αφού η συνεδρίαση δεν γίνεται με την συνηθισμένη διαδικασία και δεν υπάρχει φυσική παρουσία.
4. Κάθε μέλος του Δημοτικού Συμβουλίου μπορεί να ζητά περαιτέρω στοιχεία επί των εισηγήσεων από τις αρμόδιες υπηρεσίες.
5. Οι συμμετέχοντες στη συνεδρίαση εφόσον θέλουν να τοποθετηθούν και αναλυτικότερα μπορούν μαζί με την αποστολή του e– mail με το οποίο θα δηλώσουν την ψήφο τους να τοποθετηθούν εκτενέστερα για αυτή.